Von einzelnen Dokumenten bis zu umfangreichen Archivbeständen.
Was digitalisieren wir?
Vom Einzeldokument bis zum kompletten Archivbestand:
Aktenarchive
Umfangreiche Dokumentenbestände — strukturiert digitalisiert.
Bauakten & Großformate
Technische Zeichnungen, Pläne, Sonderformate bis 1,5 m.
Finanz- & Steuerunterlagen
Rechnungen, Belege, Bilanzen — GoBD-konform.
Verwaltungsakten
Register und Bestände öffentlicher Verwaltungen.
Personalunterlagen
Verträge, Personalakten, Bewerbungsunterlagen.
DSGVO-Bestände
Sensible Datenbestände — verschlüsselt, auditierbar.
Sonderformate
Bis 1,5 m Breite — Karten, Pläne, Zeichnungen.
Gesundheitsakten
Befunde, Patientenakten, Pflegedokumentation.
Fotos & Erinnerungen
Alte Familienfotos — digital bewahrt für nächste Generationen.
Ihr Mehrwert
- Schneller Zugriff auf alle Dokumente
- Ortsunabhängiges Arbeiten
- Reduzierter Such- und Verwaltungsaufwand
- Weniger Papier-, Lager- und Prozesskosten
- Schutz vor Verlust und physischen Schäden
- Optimale Basis für digitale Prozesse und Automatisierung
DigiAct Cloud Portal
Sicher. Transparent. Jederzeit verfügbar. Mit dem DigiAct Cloud Portal erhalten Sie direkten und sicheren Zugriff auf Ihre digitalisierten Dokumente und behalten jederzeit den Überblick über den gesamten Digitalisierungsprozess.
Scanaufträge digital verwalten
Bearbeitungsstatus live verfolgen
Dokumente in Echtzeit abrufen
Dokumente sicher extern teilen
Gleichzeitiger Zugriff für mehrere Mitarbeiter
Schnelle Volltextsuche
Sicherer Download sensibler Daten
So arbeiten wir.
Sichere Übernahme
Ihre vertraulichen Dokumente werden sicher übernommen.
Vorbereitung
Professionelle Vorbereitung für die Digitalisierung.
Scan & OCR
Digitalisierung mit moderner Scan- und OCR-Technologie.
Indexierung & Metadaten
Strukturierung durch Indexierung und relevante Metadaten.
Bereitstellung
Sichere Bereitstellung über Cloud Portal, DMS oder individuelle Schnittstellen.
DSGVO-konforme Vernichtung
Sichere Vernichtung der Originalakten auf Wunsch.